随机文件是制造商提交给客户或使用者的一份重要的工艺文件，它是机械产品的重要组成部分。它是指导客户安装、调试、使用和维修的作业指导书，向客户描述了机械产品的基本用途和限制范围，明确了机械产品的使用方法和由于受制造技术的限制所遗留的风险，指出了各种故障的处理方法，提出了对遗留风险进行防范的建议。因此，在对机械产品进行安全检验过程中对机械产品的随机文件进行审核是整个检验过程中的一个重要环节。
1． 审核依据
GB9969.1-1998 工业产品使用说明书 总则
GB/T15706.2-2007／ISO 12100-2:2003 机械安全 基本概念与设计通则 第2部分 技术原则与规范
GB 5226.1-2002/ IEC 60204-1:2000 机械安全 机械电气设备 第1部分: 通用技术条件
除上述标准外，还应依据具体产品安全标准中的有关规定来审核随机文件的完整性和有效性
2． 随机文件的组成
随机文件（主要是指操作手册或使用说明书）或其他文字说明（如包装说明），主要包括以下7个方面内容：
——关于机器的运输、搬运和贮存的信息：
——关于机器交付试运转的信息；
——关于机器自身的信息:
——有关机器使用的信息：
——有关维修的信息：
——关于机器停止使用，拆卸和由于安全原因而报废的信息：
——有关紧急状态的信息：
3． 审核要点
随机文件（尤其是操作手册/使用说明书）关于安全方面的要求应内容全面、具体，明确地提醒操作者在操作中可能会面临的危险，以及对这些危险的防范措施和防护方法的说明。
3.1基本要求
——应使用该机器用户所在国家的官方语言编写。如果使用多国语言，每种语言应容易与其他语言区分。
——印刷字体的型式和大小应尽可能保证最好的清晰度。安全警告和（或）必须小心注意的问题应使用各种颜色、符号和（或）粗黑体字加以强调。
——可能时，文中应通过插图加以说明，插图应附有详细说明，并按顺序编号。
——应注意给出便于理解的表格式信息，并且表格应紧靠文字说明。
——当操作手册或使用说明书内容很长时，应给出内容明细表或目次，以便使用者查找。
——使用信息应尽量简短；应尽可能用符合标准的语言和单位表达；对不常用的术语，应给出明确的解释，以便于使用者正确地理解。
——如事先已知该机器将由非专业人员使用，操作说明书应以非专业人员容易理解的形式编写。如果在操作机器时需要个人防护装备，在使用说明中也应加以说明。
——使用信息的文件要具有耐久性，要能经受住使用者频繁的拿取和翻看。
——对安全限制有要求或存在有效年限的产品应提供产品的生产日期和有效期、存储期。
——使用说明书应标注产品所执行标准的编号、年号和生产许可证号，也可标注认证标志。
——表述应直截了当，而不委婉。
——使用说明书中的符号、代号、术语、计量单位应符合最新发布的国家法令、法规和有关标准规定，或满足产品销往的国家或地区的有关规定，并保持前后一致。需要解释的术语应给出定义。
——图示、符号、缩略语在使用说明书中第一次出现时应有注释。
——使用说明书的封面应有能准确识别产品类型的名称（如型号、牌号、系列等），产品名称和“使用说明书”字样，并应有生产或制造企业的名称（厂名）、地址和电话等。
3.2 有关安全警告的要求
3.2.1 使用说明书应对涉及安全方面的内容给出安全警告。
3.2.2 安全警告的内容应用较大的字号或不同的字体表示，或用特殊符号或颜色来强调。
3.2.3 使用说明书必须按下列等级和警告用语提醒用户：
——“危险”表示对高度危险要警惕；
——“警告”表示对中度危险要警惕；
——“注意”表示对轻度危险要关注。
3.2.4 具有高、中度危险的产品，应将安全警告永久地装制在产品的显著位置，以便用户在产品的寿命期内都能清楚地看到。使用说明书应指出安全警告的位置，以引起使用者的注意。
3.2.5 为传达危险警告之类的重要信息，应在适当的位置使用标准化用语和/或安全标志或图形符号。这些用语和标志极其位置要求，应在使用说明书中规定。
3.2.6 对视、听警告的位置，警告装置、安全防护用品和设备的管理、维修等内容，使用说明书应做出规定
3.3 有关机械方面的信息
3. 3. 1机器的运输、搬运和贮存信息
——机器的安全贮存条件；
——机器的尺寸、重量和重心位置；
——有关起吊和搬运的说明，如起吊的施力点等；
——机器的包装安全要求及包装图示标志。
——机器的贮存条件，如对温度、湿度、环境介质要求的说明等；
3. 3.2 机器交付试运转的信息
——固定和基础以及缓冲的要求；
——装配和安装要求：安装的空间要求等；
——使用和维修需要的空间；
——允许的工作环境条件（如环境温度、湿度、振动、电磁辐射等要求）；
——机器与动力源的连接说明（如防止电的过载、对接地装置的要求等）；
——关于机器内废弃物的清除或处理建议；
——如果需要，对用户必须采取的防护措施（特殊安全装置，安全距离，安全符号和信号等）提出建议。
3. 3.3 关于机器自身的信息
——对机器极其附件、防护装置和（或）安全装置的用途、操作和维护的详细说明；
——预定的机器使用范围，包括禁用范围。
——有关图表，尤其是有关机器安全功能的图解表示；
——由机器产生的噪声、振动数据和由机器发出的射线、气体、蒸汽及粉尘等数据，可能的话，还应指明测量方法；
——证明该机器符合有关指令性要求的正式证明文件。
3. 3.4 有关机床使用的信息
——使用前和使用中的安全和安全防护、警告标志及说明；
——各手动操纵器的作用说明；
——对机器的设定与调整的说明；
——对停机的模式和方法（尤其是紧急停机）的说明；
——关于遗留风险的说明；
——关于由某种特殊应用或使用某些附件可能产生的特殊风险的说明，以及关于这些应用所需的特定安全防护装置的说明；
——关于禁用的说明；
——对各种故障的识别与位置确定、修理和调整后再起动的说明；
——对有关使用个人防护装备和所需安全操作培训的说明等。
——操作程序、方法、注意事项及容易出现的误操作和防范措施；
——运行中的监测和对警告装置的检查频次及要求；
——关于无法由设计者通过采用安全措施消除的风险；
3. 3.5 机床维修信息
——检查的性质和频次；
——关于需要有规定的技术知识或特殊技能的熟练维修人员专门进行维修的说明；
——关于不需要有专门技能的熟练维修人员进行维修的说明；
——便于维修人员执行维修任务的图样和图表等。
3. 3.6 关于停止使用、拆卸和由于安全原因而报废的信息。
操作手册或使用说明书中应说明机器到什么程度就不能再使用了；在拆卸过程中需注意那些问题，拆卸顺序如何；根据安全要求，机器运行多长时间以后就必须报废等。
3. 3.7 紧急状态的信息
——所用的消防装置型式;
——关于可能发射或泄露有害物质的警告。并指明防止其影响的措施。
3. 4 有关电气方面的信息
3.4.1基本信息：
——电气设备的正常工作条件，包括预期的电源情况和适合的环境；
——搬运、运输和存放；
——设备的不合适的使用；
——电气装置的有关数据，如电压、电流、相数、频率；
——安装接线说明；
3.4.2 安装图
——安装所需的资料或装配图。
——现场安装电源电缆的推荐位置、类型和截面积。
——过电流保护器件的形式、特性、额定和调定电流选择所需的数据。
——机器和用户自备的有关设备之间的通道、电缆托架或支承物的尺寸、类型及用途。
——互连接线图或互连接线表。
3.4.3 框图（系统图）和功能图
框图（系统图）象征性地表示电气设备极其功能关系而无需示出所有互连关系。
功能图可用作框图的一部分。
3.4.4 电路图
电路图应示出机器及其有关电气设备的电气电路。采用非常用图形符号时，应在图上或技术文件上予以说明。机器上的和所有文件中的元器件符号和标志应完全一致。
3.4.5 操作说明书
应有详述安装和使用方法的操作说明书。应特别注意所提出的安全措施和预期的不合理操作方法。
应提供编程方法、需要的设备、程序检验和附加安全措施的详细资料。
3.4.6 维修说明书
应有一份详述调整、维护、预防性检查和修理的维修说明书。
3.4.7 元器件清单应包括：
——文件中所用的项目代号；
——型式代号；
——供方和可买到的代替货源；
——一般特性，在适当的场合。
3. 5 液压（气动）系统的技术信息
3.5.1液压（气动）系统说明应编入机器使用说明书中，包括以下主要内容：
——动力源的信息，如压力、流量等 ；
——系统原理与使用说明，包括系统原理图，管道示意图；
——元件清单，包括名称、规格、型号、额定压力、制造商名称；
——每个控制阀的压力调定值；
——要求注入系统至最高液位的油量，规定的油液品种与黏度范围；
——管路两端的识别标志；
——定期测试与维护保养的测试点、加油口、排油口、取样口、滤油器等的设置位置与安装图和说明；
——电气及机械控制元件操作时间程序表；
——系统使用注意事项；
——系统维修、故障极其分析和排除的说明；
3.5.2应给每个元件一个唯一的元件号/字母，并在所有的原理图、清单和图样中标识该元件。
3.5.3系统所用的图形符号应符合有关标准的规定。
以上初步介绍了对随机文件审核的要点，在实际检验中应针对不同机械产品的特性，增减相关要求。一套完整的技术文件不仅能够指导用户安全、便捷的使用机械；同时也能给制造商减小风险和责任。
本文在《认证技术》4月号（总第18期）发表 作者：试验部技术主管 刘亮 |
